关于公司周例会流程通知
为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。
公司周会会议流程
会议名称: 周例会
会议时间: 每周一上午09:30~10:30
会议地点: 公司26楼会议室
参会人员: 公司全体员工
会议主持: 王建波
会议纪要: 杨斌
会议主题: 汇报上周工作、本周工作计划及公司近期发展动态及相关工作安排
会议内容:
行政公布上周晨会考勤及《总结计划表》提交情况。
各部门主管回顾上周有意义的事情,及在工作中不足的地方,改进办法;对本周内的部门工作计划,预计达到的效果,需要协助的事情,及需要谁监督执行情况;(每人5-10分钟)
各部门需要协调事项
公司近期发展动态;
5、领导对本周工作指导安排;
会议要求:
1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好,要紧扣会议主题,并控制好发言时间,不能长篇大论,滔滔不绝,记流水账,严格按照会议流程给定的时间执行;
2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容;
3、全体参会人员必须专心聆听,并做好相关记录。
会议期望达到的效果:
1、参会人员踊跃发言,提出工作中的意见及建议、改进的事项,借以提高此次会议的效率,并能疏通及统一与会人员的意见,避免会而不议,议而不决,决而不行的情况出现。
2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针,协调各部门一周内的业务活动。
3、会议得出的结论将在会后及时整理出,交给每位参会人员确认,对会议提出的结论严格执行,并由行政人事部监督执行进度。
会议纪律:
1、所有人员不能无故请假,请假请提前一天通知行政人事部。
2、请准时到会,凡迟到1分钟以上乐捐50元。
3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。
二、周会流程(原则上不超过1小时)
附:《会议纪要表》
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